Что такое персональные данные?
Персональные данные (ПДн) представляют собой любую информацию, которая позволяет идентифицировать конкретного человека. Это определение закреплено в статье 3 Федерального закона № 152-ФЗ.
К персональным данным гражданина относятся: ФИО, контактный номер, домашний адрес, образование, место работы, семейное положение, email, ссылки на социальные сети.
Политика обработки персональных данных является обязательным документом, который подробно описывает:
- Как сайт собирает и использует личную информацию пользователей
- Какие меры предпринимаются для защиты данных
- Как обеспечивается конфиденциальность информации
Важно отметить, что данный документ должен быть размещен на сайте в открытом доступе, чтобы любой посетитель мог с ним ознакомиться.
Когда необходима Политика обработки персональных данных?
Обязательное размещение Политики обработки персональных данных требуется в следующих случаях:
- Автоматизированный сбор данных: если сайт собирает информацию о посетителях (IP-адреса, данные браузера, cookie-файлы) автоматически
- Регистрация и авторизация: когда для использования сайта или его функций требуется:
- Пройти регистрацию с указанием личных данных
- Авторизоваться через социальные сети
- Работа с резюме: если сайт занимается размещением вакансий и собирает резюме, содержащие личную информацию соискателей
Правовая основа
Согласно действующему законодательству (ФЗ № 152-ФЗ), любое взаимодействие с персональными данными считается их обработкой. Это касается даже простого сбора информации. При этом организация автоматически становится оператором персональных данных и обязана соблюдать все требования закона.
Важное предупреждение
Рекомендуется строго соблюдать законодательство и своевременно выполнять все обязанности, возложенные на операторов персональных данных, чтобы избежать возможных правовых последствий.
Помните: отсутствие должным образом оформленной Политики обработки персональных данных может привести к серьезным юридическим последствиям для вашего бизнеса.
-min (1).png)
Содержание политики обработки персональных данных
При составлении политики обработки персональных данных необходимо включить следующие обязательные элементы:
- Цели обработки - четко сформулированные причины, по которым происходит работа с персональными данными
- Перечень обрабатываемых данных - конкретный список категорий информации, с которой планируется работать. Важно указывать только реально обрабатываемые данные, избегая излишней информации
- Правовое обоснование - ссылки на соответствующие законы и внутренние нормативные документы организации, позволяющие осуществлять обработку данных
- Категории лиц - определение групп людей, чьи персональные данные будут обрабатываться
- Порядок обработки - детальное описание всех операций, производимых с персональными данными
- Дополнительные требования к размещению политики на сайте:
- Адрес сайта - в документе должна быть указана ссылка на веб-ресурс, где он размещен
- Информация о cookie - при сборе файлов cookie необходимо сделать соответствующее уведомление
- Расположение ссылки - политика должна быть доступна через ссылку в нижней части сайта (в футере)
Важно помнить, что Роскомнадзор имеет право проводить как регулярные, так и внеплановые проверки сайтов организаций. Внеплановые проверки могут быть инициированы при поступлении жалоб от пользователей или клиентов.
Соблюдение требований Роскомнадзора при работе сайта в 2025 году
Для обеспечения соответствия вашего сайта требованиям регулятора необходимо придерживаться следующих правил:
Актуализация документации - постоянно поддерживайте политику обработки персональных данных в актуальном состоянии и размещайте её на сайте.
Информирование посетителей - обязательно уведомляйте пользователей о:
- проведении обработки персональных данных
- наличии возможности выразить согласие на обработку
- использовании cookie-файлов на сайте
Локализация данных - обеспечьте обработку и хранение персональных данных исключительно на территории Российской Федерации. Использование зарубежных сервисов хранения (например, Google Drive, Google Analytics, Google Форм, Facebook, Instagram, Facebook Pixel и другие) недопустимо и расценивается как трансграничная передача информации.
Обработку запросов - оперативно реагируйте на обращения пользователей:
- запросы о персональных данных
- отказы от обработки данных
- любые другие обращения, связанные с обработкой информации
Соблюдение этих правил поможет избежать претензий со стороны Роскомнадзора и обеспечить законное функционирование вашего сайта.
Пошаговая инструкция по организации работы с персональными данными для юридических лиц
Для корректной организации обработки персональных данных необходимо последовательно выполнить следующие действия:
Документарная база:
- Разработать и утвердить Политику обработки персональных данных
- Подготовить комплект локальных нормативных актов (приказы, инструкции, журналы, регламенты)
Регистрация в РКН:
- Составить и направить уведомление о начале обработки персональных данных
- Пройти процедуру государственной регистрации в Роскомнадзоре
- Ссылка на Электронную форму заявлений в РКН https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/
Контроль соответствия:
- Внедрить систему регулярного мониторинга актуальности документации
- Обеспечить своевременное обновление документов при изменении деятельности или технологий
Организационные меры:
- Внедрить систему контроля соблюдения правил работы с персональными данными
- Обеспечить соблюдение требований во всех подразделениях организации (HR, бухгалтерия, маркетинг, продажи, IT-отдел и др.)
Важно помнить, что регулярный контроль актуальности документации является критически важным элементом системы. Несвоевременное обновление документов при изменении деятельности организации (например, при запуске нового сайта или расширении функционала) может привести к серьезным штрафам со стороны Роскомнадзора.
.png)
Правовые документы в системе администрирования SkeekS CMS
Мы подготовили нужные документы по требованиям РКН, а именно:
- Политика конфиденциальности
- Политика обработки файлов cookie
- Политика в отношении обработки персональных данных
Теперь они доступны на всех наших сайтах и интернет-магазинах после обновления системы до актуальной версии.
Где заполнять Ваши данные в системе администрирования SkeekS CMS
Для начала необходимо обновить систему до актуальной версии
